Sistema interno de reservas com Power Apps

Contexto

O projeto foi desenvolvido para organizar a reserva de recursos compartilhados dentro de um ambiente corporativo.

Diferentes tipos de recursos precisavam ser disponibilizados aos usuários, incluindo espaços e itens de uso comum.

A proposta foi oferecer uma interface centralizada para consulta e realização das reservas.

Por se tratar de um projeto profissional, informações específicas da organização e detalhes internos foram omitidos.

Problema

A gestão de recursos compartilhados pode gerar conflitos quando não existe uma visão centralizada de disponibilidade.

O processo precisava permitir que os usuários consultassem informações e realizassem reservas de forma simples.

Entre os recursos contemplados estavam:

• salas;
• veículos;
• auditório;
• outros recursos compartilhados.

A solução também precisava facilitar o acompanhamento das reservas realizadas.

Solução

Foi criada uma aplicação utilizando Microsoft Power Apps para centralizar o processo.

O usuário consegue acessar a aplicação, visualizar os recursos disponíveis e registrar uma reserva.

Os dados necessários para funcionamento da solução são integrados ao ecossistema Microsoft 365.

De forma simplificada:

Usuário ↓ Power Apps ↓ Consulta de disponibilidade ↓ Seleção do recurso ↓ Registro da reserva ↓ Armazenamento / Microsoft 365 ↓ Acompanhamento

Tecnologias

Microsoft Power Apps

Utilizado para desenvolvimento da aplicação e construção da experiência de utilização.

SharePoint

Utilizado como parte da camada de dados da solução.

Microsoft 365

Permitiu integrar a aplicação aos serviços já existentes no ambiente corporativo.

Outlook

Pode participar do fluxo de comunicação e organização associado às reservas.

Resultado

A aplicação criou um ponto central para consulta e gerenciamento das reservas.

Em vez de depender de processos distribuídos, os usuários passaram a ter uma interface dedicada à seleção e reserva dos recursos disponíveis.

Não são apresentadas métricas quantitativas neste case porque não há necessidade de transformar resultados qualitativos em números não confirmados.

Aprendizados

O projeto permitiu explorar aspectos importantes do desenvolvimento de aplicações internas:

• experiência do usuário em aplicações corporativas;
• organização de dados;
• controle de disponibilidade;
• validação das informações antes de uma reserva;
• integração com ferramentas existentes;
• construção rápida de aplicações através de plataformas low-code.

Também reforçou que automação e desenvolvimento de aplicações podem atuar de forma complementar na melhoria de processos.